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Document Management

La Globalsystem è in grado di fornire delle soluzioni di Document Management (Gestione Documentale) con l'obiettivo di ottimizzare la gestione dei documenti e i processi di comunicazione interni alle aziende, attraverso l'analisi del Work Flow e l'archiviazione elettronica.

I progetti di Document Management vengono sviluppati e customizzati in base alle specifiche richieste dei Clienti, previa analisi della loro struttura aziendale.

In generale (o in particolare) il sistema messo a punto consente di eliminare gli archivi cartacei, classificare i documenti, associare a ciascun documento un insieme di dati significativi (autore, data, revisione ecc. ) e di memorizzare documenti e dati associati in un archivio opportunamente strutturato.

E' possibile, inoltre, recuperare e visualizzare in breve tempo i documenti presenti nell'archivio utilizzando i dati memorizzati e le parole chiave specificate dall'utente.
I documenti vengono generalmente classificati sulla scorta dell'analisi delle specifiche esigenze del Cliente.

La Globalsystem offre soluzioni complete di Document Management e soluzioni specifiche per il processo di fatturazione. 

In particolare:

  • archiviazione fisica
  • archivi correnti di deposito e storici
  • conservazione sostitutiva
  • archiviazione cartelle cliniche
  • gestione elettronica documentale
  • gestione servizi postali
  • gestione fatture passive
  • acquisizione elettronica dati
  • portale servizi e data security
  • workflow e protocollo informatico documenti
  • consulenza archivistica